Datenschutzerklärung

(Version 1.3, September 2025)

Die unter interroll.com zur Verfügung gestellte Website (im Folgenden "Website") wird von Interroll (Schweiz) AG (im Folgenden "Interroll", "wir", "uns") bereitgestellt und betrieben. Als Nutzer der Website werden Sie im Folgenden, als "Sie" oder "Nutzer" bezeichnet.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten Interroll von den Nutzern seiner Website erhebt, wie und zu welchem Zweck diese Daten von Interroll erhoben, verarbeitet und genutzt werden und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website und für alle von Interroll online angebotenen Dienstleistungen und Produkte.

Die Datenschutzerklärungen der einzelnen Tochtergesellschaften, z. B. für Dienstleister oder Bewerber, finden Sie in unserem Privacy Information Center. Diese Datenschutzerklärung ist erfüllt die Voraussetzungen der verschiedensten nationalen Anforderungen. Bei auslegungsfragen von Begriffen haben die Begriffe immer den Wertgehalt, den sie in der Europäischen Datenschutzgrundverordnung haben.

I. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne  von geltenden Datenschutzbestimmungen in Bezug auf die Erhebung und Verarbeitung von Daten bei der Nutzung der Interroll Website ist:

Interroll (Schweiz) AG
Via Gorelle 3, 6592 Sant'Antonino, Schweiz
Telefon: +41 91 850 2525
E-Mail: privacy@interoll.com

In der Folge  - Interroll –

Vertreter in der Europäischen Union ist:

Interroll Holding GmbH

Höferhof 16, 42859, Deutschland

E-Mail: privacy@interoll.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sind:

Group Data Protection Officer

Höferhof 16, 42859, Deutschland

E-Mail: privacyofficer@interoll.com

II. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie persönlich beziehen, wie Ihr Name, Ihre Postanschrift oder Ihre E-Mail-Adresse sowie die Ihnen zugewiesene IP-Adresse und Verbindungsdaten.

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Maßgeblich ist hierbei das Recht desjenigen Staates, in dessen Geltungsbereich die Verarbeitung stattfindet oder auf den sich der jeweilige Bezug der betroffenen Person richtet. Die Verarbeitung stützt sich  abhängig vom rechtlichen und tatsächlichen Kontext insbesondere auf solche Voraussetzungen, unter denen die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt, die Verarbeitung zur Begründung oder Erfüllung eines vertraglichen oder vertragsähnlichen Schuldverhältnisses erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten verfolgt wird, dem keine vorrangigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Soweit personenbezogene Daten in Drittstaaten übermittelt oder dort verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Wahrung eines angemessenen Schutzniveaus, das durch vertragliche, gesetzliche oder sonstige geeignete Garantien sichergestellt wird.

4. Löschung von Daten und Aufbewahrungsdauer

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden gelöscht , wenn sie für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. Die Daten können jedoch auch gespeichert werden, wenn dies durch Rechtsvorschriften, Gesetze oder sonstigen Vorschriften, denen Interroll als für die Verarbeitung Verantwortlicher unterliegt, vorgesehen ist. Nach Ablauf einer in den genannten Normen vorgeschriebenen Speicherfrist werden die Daten gesperrt oder gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Umfang der Datenverarbeitung

Beim Besuch der Website werden aus technischen Gründen bestimmte Informationen an die Interroll Server übertragen, wie z.B. Ihre IP-Adresse und/oder Ihr HTTP-Proxy, das Dokument und die Browserversion der Website, von der aus Sie uns besuchen (z.B. über einen Link), Ihre Sprachpräferenz und ähnliche Informationen.

2. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Zum Zweck der technischen Bereitstellung dieser Website wird die IP-Adresse des aufrufenden Geräts systemseitig vorübergehend gespeichert. Dies ist erforderlich, um eine fehlerfreie Auslieferung der Inhalte an das jeweilige Endgerät zu ermöglichen. Darüber hinaus werden die Zugriffsdaten in Server-Logfiles protokolliert, um die Stabilität und Sicherheit der informationstechnischen Systeme zu gewährleisten sowie etwaige Funktionsstörungen analysieren zu können.

Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses an der Sicherstellung der technischen Betriebsfähigkeit, an der Gefahrenabwehr sowie an der Wahrung der Integrität der IT-Infrastruktur. Soweit gesetzlich erforderlich, werden geeignete Schutzmaßnahmen getroffen, um die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu wahren.

3. Speicherdauer

Daten, die zur Bereitstellung der Website erhoben wurden, werden nach Beendigung der jeweiligen Sitzung gelöscht. Die in Logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach 4 Wochen gelöscht.

4. Widerspruchsrecht und Löschungsmöglichkeiten

Die Erhebung von Daten für die Bereitstellung der Website und die Speicherung von Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website unerlässlich. Der Nutzer hat daher keine Möglichkeit, dem zu widersprechen.

IV. Verwendung von Cookies

Aufgrund der Vielzahl von Cookies werden diese in der eigens dafür erstellten Cookie Policy erläutert. Diese finden Sie hier.

VII. Kontaktformular, Kontakt per E-Mail

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Auf unserer Website finden Sie verschiedene Kontaktformulare (allgemeines Kontaktformular, Konfigurations- und Angebotskontaktformular, Dokumentendownloads, Veranstaltung und Messe), die Sie nutzen können, um elektronisch mit uns in Kontakt zu treten oder sich zu registrieren, wenn Sie Informationen wie z.B. White Papers oder CAD-Zeichnungen oder Layout-Konfigurationen, die wir auf unserer Website zum Download bereitstellen, herunterladen möchten, unseren Produktkonfigurator nutzen möchten oder eine Eintrittskarte für eine Messe von uns erhalten möchten. Wenn Sie eine dieser Optionen wählen, werden die in der jeweiligen Eingabemaske eingegebenen Daten je nach der von Ihnen gewählten Form an uns übermittelt und in verschiedenen Datenbanken gespeichert. Interroll nutzt verschiedene Datenverarbeiter für die Datenverwaltung.

2. Wir haben die folgenden Arten von Formularen:

Allgemeines Kontaktformular: Der Benutzer bittet uns um weitere Informationen über unser Produkt oder unsere Dienstleistungen. In diesem Fall fragen wir nach verschiedenen persönlichen und Unternehmensinformationen sowie nach Interessen im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen, damit wir Ihnen angemessen antworten können. Die Informationen werden an den Vertrieb und an alle Interessierten weitergegeben.

Konfigurations- und Angebotsformular: Der Benutzer konfiguriert oder layoutet ein bestimmtes Produkt und kann nach diesem Schritt ein Angebot anfordern. In diesem Fall fragen wir nach verschiedenen persönlichen und Unternehmensinformationen sowie nach Interessen in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen, damit wir Ihnen angemessen antworten können. Die Informationen werden an den Vertrieb und an alle Interessierten weitergegeben.

Dokumenten-Downloads: Der Benutzer möchte ein bestimmtes Dokument erhalten oder ansehen. In diesem Fall fragen wir verschiedene persönliche und Unternehmensdaten ab, auch Interessen im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen, um die richtigen Unterlagen und Informationen liefern zu können.

Veranstaltung/Messe: Der Benutzer sendet ein Formular aus, um weitere Informationen über eine Veranstaltung zu erhalten oder zu ihr eingeladen zu werden.  In diesem Fall fragen wir verschiedene persönliche und Unternehmensdaten ab, auch Interessen in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen, um die richtigen Informationen und Einladungen zu übermitteln.

3. Beim Absenden des jeweiligen Kontaktformulars werden auch die folgenden Daten gespeichert:

• IP-Stadt
• IP-Land
• IP-Ländercode
• IP-Staat/Region
• IP-Code für Bundesland/Region
• IP-Zeitzone

Sie können uns auch per E-Mail kontaktieren. Wenn Sie dies tun, werden wir diese E-Mail  speichern.

4. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Personenbezogene Daten, die Sie über das Kontaktformular übermitteln, werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Ihre Nachricht wird an die zuständige Unternehmenseinheit innerhalb der Unternehmensgruppe weitergeleitet – dies kann je nach Inhalt Ihrer Anfrage auch eine Weiterleitung an ein verbundenes Unternehmen in einem anderen Land oder an einen autorisierten Vertriebspartner umfassen, insbesondere wenn bestimmte Regionen oder Geschäftsbereiche nicht direkt durch uns abgedeckt werden.

Die Verarbeitung Ihrer Angaben erfolgt auf der Grundlage Ihrer freiwilligen Übermittlung und Ihres erklärten Interesses an der Kontaktaufnahme. Dient Ihre Nachricht der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses, ist die Verarbeitung auch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Sofern im Einzelfall gesetzlich vorgeschrieben, holen wir vor einer länderübergreifenden Weiterleitung eine entsprechende Einwilligung ein oder stellen durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewahrt bleibt.

Zusätzlich werden im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars technische Zugriffsdaten verarbeitet, um einen missbräuchlichen Gebrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses an der Aufrechterhaltung der Betriebssicherheit unserer Webdienste.

5. Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Personenbezogene Daten, die in das Eingabeformular des Kontaktformulars eingegeben wurden, sowie Daten, die per E-Mail gesendet wurden, werden nach Beendigung der jeweiligen Konversation mit dem Nutzer gelöscht. Eine Konversation ist beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass die Angelegenheit abschließend geklärt ist.

Alle weiteren persönlichen Daten, die im Zuge der Übermittlung erhoben werden, werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

6. Widerspruchsmöglichkeit, Widerruf der Einwilligung

Wenn der Nutzer uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktiert, hat er jederzeit das Recht, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Die Konversation kann dann nicht fortgesetzt werden. Hat der Nutzer in die Verarbeitung eingewilligt, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

VIII. Medienmitteilungen und Ad-hoc-Informationen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können sich dafür entscheiden, die Medienmitteilungen und Ad-hoc-Informationen per E-Mail zu erhalten. Dies erfordert eine vorherige Registrierung. Die folgenden Daten werden erhoben:

• Name und Vorname
• Unternehmen
• Berufsbezeichnung
• Land
• Postleitzahl
• Stadt
• E-Mail Adresse
• Rufnummer

Beim Absenden des jeweiligen Kontaktformulars werden auch die folgenden Daten gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung.

2. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

 Die während des Registrierungsprozesses erhobenen Daten ermöglichen es uns, Ihnen den gewünschten Service zu bieten.

Die Erhebung der Daten über das Google reCaptcha im Rahmen des Registrierungsprozesses dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der angegebenen E-Mail-Adresse zu verhindern. Als Rechtsgrundlage dient unser berechtigtes Interesse.

Wenn der Nutzer eine gesonderte Zustimmung zum Erhalt von Informationen gegeben hat, dient die Einwilligung als Rechtsgrundlage.

3. Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Das bedeutet, dass die für den Versand der Informationen erforderlichen Kontaktdaten des Nutzers so lange gespeichert werden, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

4. Beendigung, Widerruf der Einwilligung und Widerspruch

Das Abonnement des Newsletters, der Brancheninformationen und der Zeitschriften kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unsere Online-Stellenausschreibungen auf unserer Website zu bewerben. Je nach Ihrem Standort werden Sie zu unseren anderen Websites weitergeleitet: ADP, SoftGarden oder Linkedin oder Sie können sich per E-Mail bewerben. Alle Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses finden Sie je nach Land und Gesellschaft in unserem Privacy Information Center.

IX. Empfänger von personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden von uns nicht an Dritte verkauft, ausgetauscht oder weitergegeben, es sei denn, Sie haben Ihre Zustimmung gegeben (zur Weitergabe Ihrer Daten innerhalb von Interroll).

Wir nutzen externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter für die Verwaltung unserer Websites und anderer Aktivitäten. Unsere Website wird gehostet von Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp. Für den Versand von Newslettern, Mailings oder Umfragen verwenden wir die technische Plattform von HubSpot, Inc, [25 1st St. Cambridge MA 02141, USA] und EQS [EQS Group AG, Karlstr. 47, 80333 München, Deutschland]. In bestimmten Fällen werden Ihre Daten mit externen Dienstleistern zu Analyse- oder Marketingzwecken oder zur Anzeige von Plugins und Widgets auf unserer Website geteilt. Alle diesbezüglichen Informationen finden Sie in V. und VI. dieser Datenschutzrichtlinie.

Alle unsere Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, die geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit einzuhalten.

X. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetze insbesondere das Recht:

• Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen,
• unrichtige oder unvollständige Angaben berichtigen zu lassen,
• die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu fordern
• sowie die Übertragung dieser Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
• sich bei der zuständigen Behörde über die Verarbeitung zu beschweren, wenn sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzvorschriften verstößt.

Zudem besteht das Recht, einer Verarbeitung personenbezogener Daten aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit zu widersprechen, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht. Im Falle eines Widerspruchs werden die betreffenden Daten nicht weiterverarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder sie dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet, kann dieser Verarbeitung ebenfalls jederzeit widersprochen werden. In diesem Fall unterbleibt eine weitere Verarbeitung zu diesen Zwecken.

Erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich jederzeit an die in Abschnitt „I. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen“ genannten Ansprechpartner wenden. Ein Widerspruch oder Widerruf kann formlos erfolgen.

XII. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Interroll behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Interroll wird das Datum oben auf dieser Seite aktualisieren, wenn Änderungen vorgenommen werden. Interroll empfiehlt Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie stets über die Datenschutzerklärung in ihrer aktuell gültigen Form informiert sind. Wenn Sie unsere Website nach der Veröffentlichung von Änderungen an der Datenschutzerklärung weiterhin nutzen, stimmen Sie damit allen Änderungen an der Datenschutzerklärung zu.

XIII. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie Interroll unter der in Abschnitt 1 genannten Adresse oder per E-Mail an privacy@interroll.com kontaktieren.